Dein praktischer KI-Ratgeber für Selbstständige und kleine Teams: mit ChatGPT und Claude die Büroarbeit organisieren – ohne Programmierkenntnisse.



Eine Sprachnotiz unterwegs, drei Angebote auf dem Schreibtisch und ein Projekt, dessen Stand in mehreren Chats steckt: Du nutzt KI bereits, möchtest aber mehr als einzelne Antworten. Du willst Aufgaben voranbringen und an einem Ergebnis weiterarbeiten können.



Pawel Marian Konefal zeigt dir, wie du KI-Assistenten in deinen Arbeitsalltag einbindest. Du arbeitest mit Desktop-Apps und Smartphone, deinen Unterlagen und klaren Aufträgen. Aus Notizen werden Vorbereitungen, aus verstreuten Informationen ein nutzbarer Wissensbestand und aus wiederkehrenden Aufgaben nachvollziehbare Routinen.



Das lernst du:

• ChatGPT und Claude passend zur Aufgabe einsetzen und den Denkaufwand des Modells wählen.

• Recherchen, Dokumente und Angebote auswerten und Ergebnisse am Ausgangsmaterial beurteilen.

• Kundenantworten und eigene Beiträge in einem passenden Ton vorbereiten.

• Wissen organisieren und mit Skills bewährte Arbeitsweisen wiederverwenden.

• Aufgabenautomatisierung mit klaren Grenzen und hilfreichen Rückmeldungen einrichten.

• Cloud, lokale Dateien, Plugins und Computer Use verstehen und Zugriffe gezielt einrichten.

• Am Computer beginnen, unterwegs per Sprache ergänzen und später am selben Vorgang weiterarbeiten.



14 Kapitel, zehn ausgearbeitete Praxisfälle, zwölf Auftragsvorlagen und 17 Erklärgrafiken und Illustrationen machen die Abläufe anschaulich. Ein fiktives kleines Unternehmen begleitet dich durch typische Situationen. Persönliche Erfahrungen mit Dot und Grok Bot ergänzen die Beispiele; Datenschutz, Berechtigungen und Funktionsgrenzen gehören dazu.



Dahinter steht das Ziel eines "selbstfahrenden Unternehmens": Menschen geben Ziele und Grenzen vor, KI-Agenten übernehmen vereinbarte Arbeit. Dein Einstieg beginnt mit einer überschaubaren Aufgabe. Softwareentwicklung mit Coding-Agenten ist ausdrücklich ein anderes Thema.



Für Selbstständige, Menschen mit eigenen Projekten und kleine Teams, die ChatGPT oder Claude schon kennen und ihre Arbeitsorganisation verbessern möchten. Keine Kommandozeile und keine Programmierung erforderlich.



Technischer Stand: November 2026. Einzelne Funktionen hängen von Konto, Tarif, Region und Freischaltung ab. Die ersten Übungen funktionieren mit grundlegenden Chat- und Dateifunktionen; Routinen lassen sich zunächst manuell erproben.



Pawel Marian Konefal ist Senior Software- und AI Engineer und unternehmerisch tätig. Er nutzt KI-Assistenten, gemeinsames Wissen, Skills und Routinen in seiner täglichen Arbeit. In diesem Buch zeigt er Selbstständigen und kleinen Teams, wie daraus brauchbare Abläufe mit Apps und Smartphone werden. Seine Arbeit an Software mit Coding-Agenten ist ein eigenes Fachgebiet.