Arbeitsbuch für Projektmanagement im Non-Profit-Bereich

Der Non-Profit-Bereich hat das Projektmanagement noch nicht für sich entdeckt – und das Projektmanagement noch nicht den Non-Profit-Bereich. Dabei werden in gemeinnützigen Vereinen und Stiftungen, aber auch in Verwaltungen sehr viele Projekte realisiert, wo ausgebildete Projektmanager noch rar sind. Hier setzt das Arbeitsbuch von Martin Stauch an. Das Buch richtet sich also niedrigschwellig an Personen, die wenig bis gar keine Projektmanagementerfahrung haben. Checklisten und zahlreiche typische Beispiele aus dem Non-Profit-Bereich geben praktische Hilfestellungen auf dem Weg zum erfolgreichen Projektabschluss.



Dr. Martin Stauch, geb. 1965, studierte in Bonn, Bordeaux und Paris Geschichte, Französisch und Volkswirtschaftslehre. Nach Maîtrise und Promotion wurde er 1996 Projektleiter einer historischen Ausstellung und 1998 Geschäftsführer eines katholischen Akademikerverbandes. Von 2003 bis 2017 war er Geschäftsführer der Deutschen Katholikentage. Nach einer Tätigkeit als Verwaltungsleiter der Stiftung Bauhaus Dessau ist er seit 2018 Projektreferent für den Synodalen Gesprächs- und Veränderungsprozess "Heute bei dir" im Bistum Aachen.



Martin Stauch ist seit 2007 zertifizierter Projektmanager der GPM (Level C), hat diverse Non-Profit-Projekte geleitet, ist Autor und Referent und engagiert sich in der Fachgruppe "Projektmanagement für bürgerschaftliches Engagement".



1Abgrenzung: Projekt oder Aufgabe?



2Die Projektleitung

2.1Projektmanager und Projektauftraggeber

2.2Welche Fähigkeiten muss ein Projektmanager mitbringen?

2.3Befugnisse für den Projektmanager

2.4Aufgaben des Projektmanagers



3Zusammenstellung des Projektteams

3.1Anzahl Teammitglieder

3.2Die Teammitglieder

3.3Rollenklärung



4Das Kick-off-Meeting

4.1Veranstaltungsformen des Kick-offs

4.2Beispieltagesordnung für ein Kick-off-Meeting



5Die Projektziele

5.1Wie werden Projektziele formuliert?

5.2Zielformulierungen beeinflussen das gesamte Projekt

5.3Die Beispiele im Überblick für Projektzielformulierungen



6Die Phaseneinteilung und der Projektstrukturplan

6.1Untergliederung des Projekts in Phasen

6.2Der zeitorientierte Projektstrukturplan

6.3Der funktionsorientierte Projektstrukturplan

6.4Der objektorientierte Projektstrukturplan

6.5Die Erstellung des Projektstrukturplans

6.6Die Darstellung des Projektstrukturplans



7Die Arbeitspakete

7.1Anzahl Arbeitspakete

7.2Verantwortlichkeiten

7.3Wie wird ein Arbeitspaket erstellt?

7.4Meilensteine



8Der Projektauftrag

8.1Was ist ein Projektauftrag?

8.2Beispiel für einen Projektauftrag



9Die Projektkommunikation

9.1Das Controlling

9.2Weitere Kommunikationsmöglichkeiten

9.3Informelle Kommunikationsformen

9.4Spielregeln



10Die Projektdokumentation

10.1Gute Gründe für eine Projektdokumentation

10.2Was wird dokumentiert?

10.3Wie wird dokumentiert?

10.4Archivierungsfragen

10.5Prüfungsordner

10.6Projektmanagement-Software

10.7Wie häufig wird die Dokumentation aktualisiert?



11Die Projektkosten

11.1Projektkalkulation

11.2Projekteigene Kosten

11.3Projektsachkosten

11.4Die Finanzabwicklung

11.5Ausschreibungen und Vergaben



12Die Stakeholder-, Umwelt- und Risikoanalyse

12.1Stakeholderanalyse

12.2Umweltanalyse

12.3Risikoanalyse



13Der Projektabschluss

13.1Die Abschlusssitzung

13.2Nach der Abschlusssitzung



14Exkurs: Ehrenamtliche im Projekt

14.1Einsatz von Ehrenamtlichen im Projektteam

14.2Einsatz von Ehrenamtlichen im Projekt



15Praxisbeispiele

15.1Beispielprojekt 1: Flüchtlingshilfe Musterhausen

15.2Beispielprojekt 2: Chancenwerkstatt

15.3Beispielprojekt 3: Konzert

15.4Beispielprojekt 4: Sprachlerncamp



16GPM Fachgruppe "Projektmanagement für bürgerschaftliches Engagement"